第一条  本办法中因公出国（境）证件包括外交护照、公务护照、公务普通护照以及因公往来香港（澳门）特别行政区通行证。

第二条  因公出国（境）证件持有人应对证件进行妥善保管，一旦遗失，则应分别按第三条、第四条、第五条相关规定进行应急处理。

第三条  因公出国（境）证件在国内遗失处理程序

1、应立即到遗失地公安机关报案；
2、持公安机关报案回执、单位情况说明以及本人书面检查到发照机关——外事部门办理注销手续；
3、外事部门在确认证明材料属实后，对遗失的证件进行即时注销，并报备外交部领事司。

第四条  外交护照、公务护照、公务普通护照在国外遗失处理程序

1、应立即持原护照末页和本次出访签证页的复印件，到所在国当地分局以上警务部门报案；
2、持警务部门报案回执、原护照末页复印件及证件照片两张到我驻外使、领馆挂失，并申请办理中华人民共和国旅行证；
3、我驻外使、领馆在接到报案材料后，会尽快与国内发照机关——外事部门取得联系，核查遗失护照者的身份及有关情况，并在接到外事部门的核查确认函后，为遗失护照者颁发旅行证。外事部门在给我驻外使、领馆回复确认函的同时，将对遗失的护照进行即时注销，并报备外交部领事司（外交护照由外交部领事司负责注销，公务护照、公务普通护照由地方发照机关——外事部门负责注销）。
4、一般来讲，领取旅行证后，出访者可继续自己的行程，但仅限于报失护照的国家内；若持有申根签证，则仍可以在多个申根国家中旅行。原则上讲，在国外遗失护照者申领旅行证后，应立即回国。
5、遗失护照者持旅行证回国后，应持护照遗失地警务部门报案回执、单位情况说明及本人书面检查到外事部门备案。

第五条  因公往来香港（澳门）特别行政区通行证在港、澳遗失处理程序

1、应立即持原通行证末页和本次访问签注页的复印件，到香港（澳门）分局以上警务部门报案；
2、持警务部门报案回执、原通行证末页复印件及证件照片两张到我驻香港（澳门）特派员公署挂失，并申请办理中华人民共和国旅行证；
3、我驻香港（澳门）特派员公署在接到报案材料后，会尽快与发证机关——外事部门取得联系，核查遗失证件者的身份和有关情况，并在接到外事部门的核查确认函后，为遗失通行证者颁发旅行证。外事部门在给我驻香港（澳门）特派员公署回复确认函的同时，将对遗失的通行证进行即时注销，并报备国务院港澳办联络司。
4、一般来讲，领取旅行证后，访问者可继续自己在港、澳的行程。
5、遗失港澳通行证者持旅行证返回内地后，应持港、澳警务部门报案回执、单位情况说明及本人书面检查到外事部门备案。

第六条  为以防万一，因公出访人员在出发之前，应先准备两套护照末页和本次出访签证页的复印件（或港澳通行证的末页和本次访问签注页的复印件），并随身携带证件照片两张，且需跟护照（或港澳通行证）分开保存，以免一同丢失。

第七条  本办法由市外事办负责解释。

                                                                       长春市人民政府外事办公室

                                                                           二O一一年八月十日